DB
Tworzenie i formatowanie raportów
Projektowanie i eksport raportów w SZBD · INF.03
Teoria Raporty w MS Access i Base
- Raport służy do czytelnej prezentacji danych: listy, statystyk, zestawień
- Projektowanie przez kreator, układ szczegółowy, grupowanie po polach, odpowiednie formatowanie kolumn
- Można dodać nagłówek, podsumowanie (COUNT, SUM), sortowanie wg wybranej wartości
- Raport opiera się o kwerendę, tabelę lub widok
- Eksport gotowego raportu do PDF, CSV, XLS, wydruk — możliwy bezpośrednio z Access/Base
Ćwiczenie 1 Tworzenie prostego raportu
Krok po kroku:
- W Access kliknij „Tworzenie” → „Kreator raportów”
- Wybierz kwerendę/tabelę źródłową (np. uczniowie)
- Dodaj wybrane pola, ustaw nagłówek i układ
- Dodaj podsumowanie: liczba uczniów (COUNT)
- Zatwierdź, przetestuj wydruk lub eksport PDF
Raport: Lista uczniów klasy 4Ti ----------------------------------- Imię Nazwisko Klasa Adam Nowak 3B Ewa Lis 3B ----------------------------------- Podsumowanie: Liczba uczniów: 2
Ćwiczenie 2 Formatowanie, grupowanie, sortowanie raportu
Zadanie: Zbuduj raport grupujący uczniów według klasy, sortuj wg nazwiska.
+-------------------------------+ | Klasa: 4Ti | +-------------------------------+ | Adam | Nowak | 3B | | Ewa | Lis | 3B | +-------------------------------+ | Klasa: 3Ti | +-------------------------------+ | Piotr | Baran | 2A | | Zofia | Mik | 2A | ... Sortowanie: Nazwisko rosnąco
Ćwiczenie 3 Eksport raportu do PDF lub CSV
Poradnik do eksportu w Access:
- Otwórz wybrany raport
- Plik → Eksportuj → PDF/XLS/CSV
- Wskaż lokalizację, zapisz
- Sprawdź wygląd — gotowy raport w pliku!
Menu → Plik → Eksportuj → CSV lub PDF Wybierz zakres i formatowanie pól Zatwierdź, sprawdź plik wynikowy
Ćwiczenie 4 Zaawansowany raport ze statystykami
Zadanie: Przygotuj raport „Średnia ocen wg klasy”. Podsumuj liczbę uczniów i ich średnią!
Raport: Średnia ocen wg klasy ----------------------------- Klasa Liczba uczniów Średnia ocen 4Ti 22 4.12 3Ti 18 3.88 ... Podsumowanie: Cała szkoła ------------------------- Średnia ocen szkoły: 4.01
Quiz Sprawdź wiedzę o raportach!
- Jak utworzyć raport w Access/Base?
- Jak dodać podsumowanie (SUM, COUNT) w raporcie?
- Kiedy raport eksportować do PDF, a kiedy do CSV?
- Jak ustawić sortowanie i grupowanie w raporcie?
- Kreator raportów lub samodzielny projekt na bazie kwerendy
- Dodając pole sumy/podliczenia/kalkulacji w układzie raportu
- PDF — do druku/prezentacji; CSV — do analizy w Excelu/innych aplikacjach
- W opcjach raportu/kreatora wybrać pole grupowania i sortowania
Checklista Sprawdź umiejętności
- Tworzę i projektuję czytelne raporty w Access/Base
- Formatuję i grupuję raporty wg wybranych kryteriów
- Eksportuję raporty do PDF, CSV, XLS
- Dodaję podsumowania i statystyki do zestawień
Materiały: INF.03 — Raporty, eksport i prezentacja · Autor: Tomasz Puchała © 2025